Analyse der Anforderungsmanagement-Fähigkeiten von Worktile
Anforderungsmanagement
Zunächst ein Zitat aus einem typischen Beispiel für ein gescheitertes Projektmanagement aus “The Mythical Man-Month”.
Die Management-Lektion des Turmbaus zu Babel
Laut dem Buch Genesis war der Turmbau zu Babel nach der Arche Noah das zweitgrößte technische Bauvorhaben der Menschheit, aber auch das erste, das völlig gescheitert ist.
Diese Geschichte ist auf vielen Ebenen und in vielerlei Hinsicht äußerst tiefgründig und lehrreich. Betrachten wir sie rein als technisches Projekt: Welche Management-Lektionen können wir daraus ziehen? Wie gut waren die Voraussetzungen für dieses Projekt? Verfügten sie über:
Ein klares Ziel?
Ja, wenn auch naiv und fast unmöglich zu erreichen. Das Projekt scheiterte jedoch lange bevor diese grundlegende Grenze erreicht wurde.
Arbeitskräfte?
Mehr als genug.
Materialien?
In Mesopotamien gab es reichlich Lehm und Asphalt.
Ausreichend Zeit?
Ja, es gab keine Anzeichen für eine zeitliche Begrenzung.
Ausreichende Technologie?
Ja, die pyramiden- oder kegelförmige Struktur an sich ist stabil und verteilt Drucklasten gut. Die Techniken des Mauerwerksbaus waren gut erforscht. Auch hier scheiterte das Projekt lange bevor technische Grenzen erreicht wurden.
Warum ist das Projekt dann gescheitert, obwohl alle diese Bedingungen erfüllt waren? Was fehlte ihnen? Zwei Dinge: Kommunikation und als Folge davon – Organisation. Sie konnten nicht miteinander sprechen und somit nicht zusammenarbeiten. Als die Zusammenarbeit unmöglich wurde, kam die Arbeit zum Erliegen. Zwischen den Zeilen der historischen Aufzeichnungen lässt sich schließen, dass der Mangel an Kommunikation zu Streit, Frustration und gegenseitigem Misstrauen führte. Bald spalteten sich die Stämme – sie wählten die Isolation, anstatt weiter zu streiten.
Der Autor kommt zu dem Schluss, dass dieses gescheiterte Projekt aus folgenden Gründen scheiterte:
- Fehlende Kommunikation
- Fehlende Organisation
- Zu großer Systemumfang
Daher besteht ein gutes Anforderungsmanagement aus zwei Aspekten: Anforderungsorientierung und Management der Anforderungen.
Basierend auf eigenen Nutzungserfahrungen habe ich mich entschieden, das Projektmanagement-Tool Worktile zu analysieren.
Analyse
Wie löst Worktile also die oben genannten Probleme?
Zunächst: Was ist Worktile?
Die Beschreibung von der offiziellen Website:
Worktile – Kanban-basierte Aufgabenkoordination. Durch einfaches Ziehen von Aufgabenkarten können Teammitglieder Kanban-Änderungen in Echtzeit synchronisieren und agil zusammenarbeiten. Ein leichtgewichtiges Team-Kollaborationstool, mit dem Ihr Team innerhalb von 5 Minuten effizient zusammenarbeiten kann. Es ist einfach, intuitiv, benutzerfreundlich, kostenlos und bietet unbegrenzte Mitglieder, Projekte und Speicherplatz. Lassen Sie Ihr Team abheben.
Nach einer Zusammenfassung finde ich die folgenden Eigenschaften:
Projektorientiertes Kanban-Aufgabenmanagement
Ermöglicht eine klare Aufgabenteilung und zeitnahe Kontrolle des Projektstatus. Jede Aufgabe umfasst Prüfpunkte, Verantwortliche, Fristen, Anhänge, Kommentare usw.
Dateisynchronisationsfunktion
Ähnlich wie GitHub, aber weniger leistungsstark. Persönlich finde ich sie etwas überflüssig.
Gemeinsamer Teamkalender
Ermöglicht einen makroskopischen Überblick über die Arbeitsplanung des Teams.
Benachrichtigungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen bei neuen Aufgaben, Erinnerungen zu Dateien oder neuen Kommentaren.
Analyse- und Statistikansichten
Visualisieren und quantifizieren Sie Aufgaben. Sehen Sie den Projektfortschritt, die Aufgabenverteilung unter Teammitgliedern und Projekt-Trends auf einen Blick in Diagrammen.
Nachdem wir seine Eigenschaften kennen, konzentrieren wir uns darauf, wie Worktile für das Anforderungsmanagement genutzt werden kann.
Anforderungsmanagement mit Worktile
Für den Prozess des Anforderungsmanagements analysieren wir, wie er sich in Worktile abbilden lässt:
Anforderung stellen
Änderungsanforderungen detailliert erfassen. Man kann es als Memo oder Posteingang betrachten. Der Anforderungssteller muss die Details der Anforderung sehr einfach erfassen können.
Prüfung
Bestätigen, ob die Änderungsanforderung umgesetzt werden soll. In diesem Prozess muss die Änderung bewertet werden, um festzustellen, ob sie notwendig ist und welche Auswirkungen sie auf bestehende Teile hat.
In Worktile werden verschiedene Änderungsprozesse durch Aufgabenlisten dargestellt.
Posteingang: In dieser Aufgabenliste kann jeder Änderungsanfragen einreichen. Wenn Sie ein Problem sehen, das gelöst werden muss, können Sie es hier hinzufügen. Zu erledigen: Bestätigte Anforderungen, die umgesetzt werden sollen, können hier gesammelt und mit verantwortlichen Personen versehen werden. In Bearbeitung: In dieser Liste sind klar die gerade in Arbeit befindlichen Anforderungen ersichtlich, was den Produktfortschritt transparent macht. Erledigt: Abgeschlossene Anforderungen können in einer separaten Liste abgelegt werden, um spätere Produktverfolgung zu erleichtern.
Umsetzung
Konkrete Umsetzung basierend auf den detaillierten Anforderungen. Dabei können Produktmanager, Entwickler und Designer beteiligt sein.
Bestätigung
Qualitätssicherung der Anforderungsergebnisse, um sicherzustellen, dass die Umsetzung korrekt ist.
Messung
Metriken und Analyse des Anforderungsprozesses. Dieser Schritt ist für das Anforderungsmanagement sehr wichtig und sinnvoll. Durch die Analyse dieser Anforderungen erhält man Einblicke in den aktuellen Projektstatus und bestehende Probleme.
Verwenden Sie Tags, um Aufgabeneigenschaften zu definieren, und Aufgabenprioritäten, um die Bearbeitungspriorität von Anforderungen festzulegen.
Wenn eine Änderungsanforderung nicht umgesetzt werden soll, kann sie einfach archiviert werden, was die spätere Suche erleichtert.
In den Analyse- und Statistikansichten von Worktile-Projekten können Tag-Statistiken erstellt werden. Der Wert für das Anforderungsmanagement liegt darin, dass wir durch die statistische Analyse von Anforderungsattributen den Fortschritt des bestehenden Produkts verfolgen, sehen können, wie viele Nutzerprobleme gelöst wurden, und über Listenstatistiken den Abschlussstatus von Anforderungen ermitteln können.
Lösung der Probleme
Nach der Analyse von Worktile können wir nun die anfängliche Frage beantworten: Wie löst Worktile die zuvor genannten Probleme?
Mit Worktile können wir den Prozess des Anforderungsmanagements flexibel umsetzen. Seine intuitiven Aufgaben, die Diskussionsplattform und die verschiedenen Projektansichten ermöglichen es uns, Systeme einfach zu definieren. In Kombination mit gutem Management können Probleme wie unklare Systemgrenzen vermieden werden.
Mit Worktile können wir Änderungsanforderungen bequem erfassen. In Kombination mit Diskussions- und Benachrichtigungsfunktionen fördert es einfache Zusammenarbeit und Kommunikation. Jedes Mitglied kann sich einbringen.
Gleichzeitig können wir seine statistischen Analysefunktionen nutzen, um bequem Metriken für die Projektanforderungen zu analysieren und den aktuellen Änderungsstatus des gesamten Projekts zu bewerten.
Damit adressiert Worktile die Probleme des Anforderungsmanagements, der Personalorganisation und der Kommunikation.
Abschließend sei gesagt, dass das Anforderungsmanagement als Teil des gesamten Projektmanagements nicht von anderen Elementen des Projektmanagements getrennt betrachtet werden sollte.
Das Anforderungsmanagement ist nur ein Bereich, in dem Worktile wirksam sein kann. Darüber hinaus ermöglicht Worktile durch die oben genannten Funktionen das Management des gesamten Projektlebenszyklus und bietet konzeptionelle Geschlossenheit.